Por Vinícius Rocha Figueiredo
16 de março de 2020: A Governadora do Distrito 4521, Cláudia Maria Lello Scaglioni emite nota oficial recomendando fortemente a suspensão das reuniões e atividades presenciais dos clubes, seguindo recomendação do Rotary International.
Era o início de uma nova realidade para o Distrito e para os clubes. Tudo o que se havia de estabelecido a respeito sobre tudo caiu por terra. As reuniões passaram a ser integralmente virtuais. O ambiente virtual passou a se tornar o real.
A nova realidade foi escancarada repentinamente. Nossa instituição já passou por diversas situações de conflitos. Foram duas Guerras Mundiais, crises políticas, econômicas. Mas o Rotary esteve sempre ativo. E mais uma vez, nos vemos diante de uma nova situação que faz o Rotary se transformar.
O Distrito e os clubes passaram a adotar as plataformas de videoconferência para continuar a tomar decisões. Principalmente agora, em que o Rotary se faz mais necessário.
Decisões a respeito da atuação dos clubes estão sendo tomadas diariamente pelas reuniões virtuais. Estratégias para a realização de projetos humanitários estão sendo traçadas. Diversos especialistas, nos clubes, empenhados para direcionar esforços de combate à pandemia, auxílio e assistência àqueles que de alguma forma foram afetados pelas consequências do isolamento social.
Com um smartphone já é possível iniciar ou participar de uma reunião virtual. Basta escolher a plataforma de preferência, realizar algum cadastro, enviar os dados para o acesso à sala virtual e voilà! Reunião agendada!
Essa tem sido a rotina de vários clubes no Distrito. Os meios de comunicação antes quase exclusivamente de uso pessoal ou profissional passaram também a ser utilizados também para abrigar as reuniões. O WhatsApp passou a ser um dos pontos de encontro virtual. As reuniões assim que agendadas, são compartilhadas pelas mensagens, ou até ali mesmo realizadas
Isso permitiu que muitos pudessem participar. Rotarianos de outros clubes, distritos e países. E até mesmo ser visto pelo mundo inteiro através de transmissões ao vivo pelas redes sociais e plataformas de vídeo.
Como qualquer mudança na vida, a adaptação às novas tecnologias de reunião tem tido alguma resistência. É normal que haja uma dificuldade inicial. Adotar algo ainda não conhecido exige um novo aprendizado, um novo entendimento.
Até mesmo para o Distrito 4521, adotar as ferramentas foi desafiador. Preocupado com a segurança dos participantes, o Distrito não adotou inicialmente a plataforma Zoom, depois da divulgação de problemas de segurança. Mas com a liberação de novas atualizações de segurança do software e pela capacidade de flexibilização da plataforma, o Distrito adquiriu uma assinatura para que os treinamentos do ano rotário 2020-21 pudessem ser realizados. Mais uma vez, um novo aprendizado para todos.
Estamos em um processo chamado de “Novo normal“ em que precisamos nos ambientar. É extremamente importante que os clubes adotem as novas plataformas, visto que por algum tempo, as aglomerações não serão permitidas.
Os trabalhos humanitários do Rotary precisam principalmente do entendimento de todos os seus membros. Por isso a força da instituição será medida nos próximos meses. A resiliência dos membros será fundamental para que o Rotary permaneça forte.
Sabemos que é indispensável a presença física nas reuniões. O ambiente proporcionado pelas discussões presenciais, o companheirismo, dentre outros são inerentes ao Rotary. Mas adotar as plataformas virtuais trazem outros benefícios que jamais foram experimentados.
O primeiro é a economia. Por se realizarem em ambientes virtuais, não é necessário o deslocamento para o local das reuniões, gastos com o consumo de alimentos, aluguéis de salas, etc. No ambiente confortável de casa ou do trabalho, os companheiros poderão participar da reunião sem haver maiores dispêndios.
Outra vantagem é a abrangência. Pelas plataformas online, é possível que pessoas de outras localidades possam entrar nas reuniões. Com isso, é possível que membros de outros clubes, convidados possam estrar presentes, trazendo um prestígio como nunca observado. Diversas autoridades internacionais do Rotary têm participado de reuniões virtuais de clubes, algo inimaginado apenas com as presenciais.
Além disso, dependendo da plataforma utilizada, é possível também transmitir a reunião em tempo real para plataformas como Youtube, Facebook. Isso vai depender do aparato tecnológico do clube. O Distrito 4521 tradicionalmente já transmitia os eventos de capacitação ao vivo pela página no Facebook. E logo após o término da reunião, a gravação já fica disponível para ser assistida posteriormente.
E a principal vantagem: a flexibilidade. Com a adoção das plataformas, será possível no futuro coabitá-las com as reuniões presenciais. Isso poderá permitir que membros possam não somente participar presencialmente das reuniões, mas também virtualmente.
Como a rotina tem sido muito atribulada, diversos companheiros não comparecem às reuniões devido a compromissos profissionais ou pessoais que entram no tempo destinado às reuniões. Dessa forma será possível que todos possam participar de forma flexível, seja de casa ou do trabalho.
Mas isto é uma questão para o futuro. Virtualmente, nada supera o companheirismo. Mas em uma realidade já existente, o mundo virtual é o nosso mundo real. Devemos primeiramente nos adaptar ao “novo normal“ que será temporário. E depois aplicar o aprendizado com estas experiências ao formato das reuniões que já estamos acostumados.
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